Какие документы нужны при создания сайта

Итак, какими же документами сопровождается создание веб-сайтов.

Все начинается с коммерческого предложения, которое является первым инструментом продажи. В нем содержится вся информация, касающаяся предлагаемых услуг.

Когда вы, как заказчик, определились с выбором пакета сайта из предложенного вам коммерческого предложения, то следующим документом, который вы увидите, будет договор. Что такое договор, пожалуй, пояснять не нужно, ведь так понятно, что в нем прописываются права и обязанности сторон, которые должны ними неукоснительно соблюдаться.

После того, как вы ознакомились с договором и поставили под ним свою подпись, вам покажут техническое задание на дизайн и программную часть будущего сайта. В этих документах содержаться все данные, необходимые для дальнейшей работы над веб-ресурсом – от основных до специфических. Конечно, ТЗ будет составлено не просто так, а на основе проведенных исследований и анализа.

После того, как вы ознакомитесь с техническими заданиями и одобрите их, вам будет предоставлен календарный план, то есть проектный документ, которым определяется последовательность и срок выполнения каждого вида работ.

Еще одним документом, с которым вам придется столкнуться, заказывая услуги по созданию сайта, является счет за услуги. Обратите внимание, что обычно заказчик должен внести предоплату (обычно 30-50%) и только после этого исполнитель приступит к выполнению ТЗ.

Однако на этом список документов, которые будут предоставлены вам, как заказчику, не заканчивается. Как только все запланированные работы по созданию сайта будут закончены, будет подготовлен для ознакомления акт выполненных работ. В этом документе отражается факт оказания услуги по созданию сайта, ее стоимость и сроки выполнения. Составляют его для того, чтобы зафиксировать выполнение работы согласно условиям договора. Когда заказчик ознакомиться с актом и подпишет его, то он должен оплатить вторую часть согласованной суммы (цены работы).

Кроме того, может быть при необходимости составлен еще один документ – дополнительное соглашение. Его подписание обычно связано с тем, что уже после подписания договора, а часто уже во время выполнения работы, заказчик и исполнитель приходят к мнению, что необходимо выполнить еще какую-либо работу. В дополнительном соглашении прописывают перечень работ, цену услуг и сроки завершения работы.