Сравнение популярных ERP-систем: что выбрать?

CMS, CRM, ERP — три ключевых инструмента для автоматизации бизнес-процессов. С первыми двумя аббревиатурами рынок давно разобрался: даже небольшие компании отказались от Excel в пользу более удобных решений. Но зачем нужна ERP — до сих пор понимают только те, кто уже попробовал.

Между тем, по данным Panorama Consulting, компании, внедрившие ERP, в среднем сокращают операционные расходы на 23% и повышают производительность на 20%. Цифры, которые сложно игнорировать.

Звучит неплохо? Нам тоже так кажется. Поэтому в этом материале раскладываем по полочкам, что такое ERP-система, чем она выгодна, а главное: какую ERP-систему выбрать вам?

Что такое ERP-система простыми словами?

ERP (Enterprise Resource Planning) — это не просто программа, а мозг для управления вашим бизнесом. Представьте: вы хотите, чтобы каждая часть вашей компании — склад, продажи, бухгалтерия, производство — не просто работала, а общалась друг с другом. ERP — это тот самый переводчик, который объединяет их в одну систему.

Простой пример. Клиент оформляет заказ в вашем интернет-магазине, и система мгновенно:

• снимает товар с учёта на складе;

• отправляет информацию в бухгалтерию для расчёта налога;

• фиксирует данные в CRM, чтобы менеджеры могли подготовить всё для продажи;

• уведомляет отдел доставки.

Всё это автоматически, без звонков, писем, ошибок.

Чем ERP отличается от других программ, которые я уже использую?

Главный вопрос в разговоре про ERP звучит так: «У меня есть CRM, складская программа и бухгалтерия. Зачем мне ещё что-то?». Всё просто. ERP-системы для бизнеса — это следующий уровень автоматизации. CRM знает, что клиент купил. Складская программа знает, сколько осталось товара. Бухгалтерия знает, как всё это учитывать. Но они работают разрозненно. ERP объединяет их в единую экосистему.

Лучшие ERP-системы для бизнеса в 2025

С теорией всё — пора перейти к практике. Ниже мы собрали обзор, где подробно обсудим самые популярные ERP-системы в России в 2025 году. В этот список вошли решения для компаний разного масштаба — от малого бизнеса до промышленных гигантов.

Мы выстроили обзор по принципу «от простого к сложному»: начнём с решений для небольших команд и постепенно перейдём к программам, которые выбирают корпорации. Так легче увидеть, как вместе с масштабом бизнеса растёт функциональность.

МойСклад

Начнём с самого простого решения — МойСклад. Это облачный сервис для малого бизнеса: помогает быстро навести порядок в продажах, складе, финансах.

По сути, это первая ступень автоматизации: лёгкий вход в мир ERP без лишних затрат и долгих внедрений.

Почему МойСклад так популярен

Главное достоинство — быстрый старт. Регистрация занимает пару минут. Второй плюс — универсальность. МойСклад одинаково удобен для интернет-магазинов, розницы, оптовиков и небольшого производства.

Третий плюс — интеграции. Сервис подключается к маркетплейсам, интернет-магазинам, службам доставки, банкам, кассам, поддерживает маркировку через «Честный знак». Для малого бизнеса это возможность легко держать под контролем все процессы.

Подводные камни

МойСклад закрывает базовые процессы, но у системы есть предел. Для крупных компаний и холдингов функционала может не хватить. Сложные сценарии вроде многозвенного производства или продвинутой аналитики требуют либо доработок, либо перехода на более сложное решение. 

Лицензирование

Модель простая: есть бесплатный тариф для старта и несколько платных, с расширенными возможностями. За счёт SaaS-подхода входной порог минимальный — не нужно крупных инвестиций, бизнес платит по мере роста.

Примеры использования

• Интернет-магазины: автоматизация заказов, интеграция с маркетплейсами, контроль остатков;

• Розничные магазины: учёт продаж, работа с кассами, аналитика;

• Оптовики и дистрибьюторы: управление складом, поставками, маркировкой товаров;

• Небольшие производства: сборка продукции, контроль сырья и материалов.

На что обратить внимание при выборе

Если вы только начинаете автоматизировать бизнес, ищете быстрый старт и прозрачность процессов, МойСклад — отличное решение. Но если ваш бизнес быстро масштабируется или у вас сложные отраслевые процессы, стоит заранее подумать о будущем переходе на более крупную ERP, чтобы не потерять время/данные.

Dolibarr

Если «МойСклад» берут за простоту, Dolibarr — выбор тех, кто не боится немного закатать рукава. Система полностью open-source, а значит, бесплатно доступна любому бизнесу. Она легче, чем многие серьёзные ERP, но при этом покрывает ключевые процессы: склад, продажи, финансы, проекты, CRM.

Главный плюс Dolibarr в том, что вы сами решаете, как его разворачивать: можно поставить на свой сервер или использовать облачный хостинг. Для небольших компаний, которые хотят сэкономить на лицензиях, но при этом иметь гибкий инструмент под рукой, Dolibarr — это рабочий вариант.

Почему выбирают Dolibarr

Главное — простота входа. Интерфейс минималистичный, обучение занимает меньше недели. Система модульная: CRM, финансы, склад, проекты — включаются «по потребности». При этом Dolibarr остаётся open-source, а значит — бесплатна в установке и легко кастомизируется. Для малого бизнеса это возможность быстро уйти от хаотичных таблиц и начать выстраивать процессы.

Подводные камни

Dolibarr честно остаётся решением для простых задач. Сложное проектное управление или многоуровневая логистика ей не под силу. Плюс, локализация ориентирована на Европу — российские налоги/бухгалтерию придётся допиливать. Сообщество же меньше, чем у ERPNext: обновления выходят реже, готовых модулей меньше.

Примеры использования

• небольшие сервисные компании (маркетинг, консалтинг, дизайн-агентства);

• розничные фирмы, которым нужен учёт заказов/клиентов;

• стартапы, где важно быстро (а ещё недорого) навести порядок в финансах/CRM.
  
  

Лицензирование

Dolibarr можно бесплатно скачать и развернуть на своём сервере. Есть SaaS-варианты у хостинг-партнёров — удобно, если не хочется заниматься инфраструктурой. Доступны платные/бесплатные модули от сторонних разработчиков. 

На что обратить внимание при выборе

Dolibarr подойдёт тем, кто ищет первый шаг в сторону ERP: простой, доступный и без избыточной сложности. Но если бизнес растёт, появляются задачи с продвинутой аналитикой, сложными налоговыми сценариями или многопоточными процессами, придётся либо сильно дорабатывать систему, либо смотреть в сторону более мощных решений — ERPNext, Odoo или 1С.

ERPNext 

ERPNext стоит ещё ближе к серьёзным ERP-системам. Он тоже open-source, но изначально разрабатывался как полноценная альтернатива дорогим корпоративным решениям вроде SAP или Oracle.

Здесь всё выглядит масштабнее: богатый набор модулей (склад, финансы, CRM, HR, производство, проекты), современный интерфейс и гибкость настройки. Код открыт — значит, компания получает полную свободу: можно дорабатывать программу под свои процессы, интегрировать с любым софтом и не платить за лицензии.

Чем привлекает ERPNext

Система в базовой версии бесплатная, быстро внедряется, а ещё — развивается сообществом. 

Причём сообщество здесь — не формальность, а реально большой плюс. Сотни разработчиков и консультантов регулярно выпускают обновления, делятся модулями и помогают новичкам. Т.е. бизнес получает не просто софт, а живую платформу, которая каждый год становится сильнее.

Где есть ограничения

Здесь проявляется обратная сторона открытости.

• Локализация. В сравнении с «Моим складом», ERPNext хуже «из коробки» справляется с российскими регламентами, налогами, отчётностью. Придётся дорабатывать руками;

• Финансовая часть. Для простых задач её хватает, но сложная аналитика, многовалютная отчётность, продвинутые финансовые модели здесь пока слабее;

• Поддержка. Либо вы держите у себя специалиста/команду, которые готовы ковырять программу, либо платите за коммерческую поддержку. Иначе при сбоях можно остаться один на один с проблемой.
  
  

Кому подходит ERPNext

• Стартапам, SMB: если нужен серьёзный уровень управления процессами без дорогих лицензий;

• IT-компаниям: особенно тем, кто ценит open-source и умеет администрировать системы;

• Компаниям на раннем этапе роста: когда важно быстро навести порядок в CRM, складе и учёте, но бюджет ограничен;

• Образовательным, некоммерческим организациям: ERPNext часто выбирают именно из-за её бесплатности.
  
  

На что обратить внимание при выборе

Если у вас есть IT-команда или подрядчик, готовый заниматься поддержкой, система может стать отличным фундаментом для роста. Но если бизнесу нужна жёсткая регламентированная отчётность здесь и сейчас, лучше смотреть в сторону более локализованных решений.

Odoo

Про самые простые решения, которые подойдут даже малому бизнесу, мы уже поговорили. Теперь пришло время обсудить платформы для компаний с более сложными запросами: сквозная аналитика, серьёзная CRM и управление цепочками поставок.

Odoo — именно такой вариант: сотни модулей, открытый код и возможность подстраивать систему под уникальные процессы. 

Почему выбирают Odoo

Главный аргумент в пользу Odoo — модульность. Вы начинаете с простого набора функций, а дальше подключаете только то, что реально нужно вашему бизнесу.

Второе преимущество — открытый код. Компании могут адаптировать решение под себя: добавить собственные модули, доработать интерфейс или связать с внутренними сервисами. Это особенно ценно для тех, кто хочет уйти от жёстких рамок «коробочных» решений.

Третье — масштабируемость. Odoo одинаково уверенно работает и в стартапе на пять человек, и в международной компании с сотнями пользователей, филиалами, сложными бизнес-процессами.

Подводные камни

Вместе с гибкостью приходит и ответственность. Настройка Odoo под конкретные сценарии требует специалистов — внутренних IT или интеграторов. Без этого легко столкнуться с ситуацией, когда система не решает, а создаёт проблемы.

Ещё момент: стандартная поддержка SaaS-версии хороша для типовых сценариев, но не всегда закрывает кастомные доработки. Поэтому ресурсы на сопровождение лучше закладывать заранее.

Лицензирование и стоимость

Odoo предлагает два пути

• Облачная версия (SaaS) — быстрая установка, ежемесячная подписка за пользователей и модули. Не нужно заботиться о серверах.

• Коробочная версия — установка на свои мощности, полная свобода кастомизации, но и затрат на внедрение/поддержку — больше.

Главный плюс модели — прозрачность. Вы платите только за то, что используете, и можете расширять систему постепенно.

Примеры использования

• Стартапы и малые компании — базовые модули для продаж, склада, CRM;

• E-comm — интеграция с маркетплейсами, учёт заказов и остатков, аналитика;

• Производство — планирование, закупки, контроль ресурсов и готовой продукции;

• Международные бизнесы — единая база для филиалов, поддержка валют и языков, аналитика по регионам.
  
  

На что обратить внимание

Odoo — выбор компаний, которые хотят расти без смены платформы и ценят гибкость. Но учитывайте два фактора:

1. Готовность инвестировать в настройку;
2. Наличие команды, которая сможет управлять системой.

Если эти условия соблюдены, Odoo становится универсальным инструментом, который подстраивается под бизнес, а не наоборот.

Компас / РосБизнесСофт / Lexema / x24.cloud 

После ухода западных вендоров ниша освободилась, и на первый план вышли Компас, РосБизнесСофт, Lexema, x24.cloud. Эти системы создавались с прицелом именно на российский бизнес: встроенные модули под налоги, бухгалтерию, кадровый учёт и относительно невысокая стоимость внедрения.

Фактически, это середнячки рынка, которые закрывают потребности среднего бизнеса и подстраиваются под местные реалии.

Сильные стороны

• Поддержка российского законодательства: налоги, ФСБУ, кадровый учёт;

• Отраслевые модули: для торговли, логистики, строительства, производства;

• Гибкая архитектура: внедряется блоками — от финансов и склада до CRM и HR;

• Стоимость/скорость: внедрение быстрее и дешевле, чем у многих более серьёзных ERP.
  
  

Ограничения

Облачные версии у разных вендоров развиты неравномерно: у x24.cloud SaaS уже работает стабильно, у других решения пока уступают по удобству. Но главное — это всё же продукты для МСБ: холдингам с разветвлённой структурой они будут тесны.

Применение и стоимость

Модели лицензирования разные: где-то «коробка» с именными пользователями, где-то SaaS-подписка (чаще у новых игроков). Внедрение стартует от сотен тысяч рублей, сроки — от 2 до 6 месяцев, что заметно быстрее классических ERP-проектов.

Такие системы хорошо работают в оптовой, розничной торговле, строительстве, сервисных компаниях, лёгком производстве.

1С:ERP (1С — семейство ERP/корпоративных решений)

В середине нашего обзора мы наконец добрались до «1С:ERP». Её следовало бы упомянуть раньше, разве нет? Нет и сейчас объясним почему.

Главный феномен этой системы не в универсальности или особенном функционале. 1С выстраивает целую экосистему, в которой выросло поколение бухгалтеров, айтишников и управленцев. Так тысячи франчайзи по всей стране сделали 1С дефолтным выбором там, где нужен точный учёт, соблюдение законодательства и надёжная автоматизация.

Именно поэтому мы говорим о ней только сейчас, а не в начале обзора: для малого бизнеса она слишком тяжеловесна, а для корпораций иногда — наоборот, слишком «коробочна». Но в своём сегменте она остаётся главным игроком, который формирует рынок под себя.

Почему 1С:ERP так популярна

Главный плюс этой системы — локализация. «1С» создавалась под российский рынок, поэтому здесь нет мучительных адаптаций под местные законы и отчётность: всё «из коробки» соответствует стандартам.

Второй момент — экосистема. У компании десятки тысяч партнёров и интеграторов по всей стране, готовые доработать систему под любую отрасль — от производства до строительства.

Третий фактор популярности — масштабируемость. 1С одинаково комфортно работает для бизнеса со 100 сотрудниками и для холдингов с тысячами пользователей, умея стыковаться с CRM, BI, кассами, банковскими сервисами.

Подводные камни

За широкие возможности приходится платить. Во-первых, временем: внедрение крупного проекта может занять месяцы, а иногда и годы. Во-вторых, деньгами: лицензии и внедрение стоят дорого. В-третьих, кадрами: без специалистов по 1С система будет простаивать, а поиск таких людей иногда превращается в отдельную задачу.

Наконец, даже при богатой функциональности, некоторые специфические процессы реализовать из коробки не получится — придётся дорабатывать.

Лицензирование и поддержка

«1С» предлагает несколько вариантов: можно купить коробочную версию с именными лицензиями или подключиться к облачной версии по модели SaaS, где платишь ежемесячно. Внедрение обычно обходится дороже самих лицензий, зато после запуска бизнес получает поддержку через сеть «1С:Франчайзи». Возможен гибридный сценарий: часть процессов остаётся в облаке, часть работает на серверах компании.

Примеры использования

• Производственные компании: планирование, снабжение, логистика;

• Дистрибьюторы: управление складами, товарооборотом, маркировкой;

• Строительные компании: проектное управление, контроль затрат;

• Госсектор и крупные корпорации: финансовый/управленческий контур.
  
  

На что обратить внимание при выборе

Решаясь на внедрение 1С:ERP, важно оценить кадровую готовность: есть ли у вас специалисты по 1С или бюджет на сопровождение партнёра. Второй момент — масштаб задач. Для малого бизнеса 1С:ERP может оказаться избыточной.

И последний совет: внедрять систему лучше поэтапно. Начать с бухгалтерии, затем склад, а уже потом производство — так переход будет мягче, а эффект заметнее.

Галактика ERP

Если 1С — это массовый стандарт, то «Галактика» — продукт совсем другой природы. Она выросла не из бухгалтерии и торговли, а из промышленности и оборонки 90-х.

Её логика изначально заточена под сложные производственные цепочки, а не под кассы или документы. Поэтому «Галактику» редко встретишь в небольших компаниях, но почти наверняка — на крупных заводах и в холдингах.

Почему выбирают «Галактику»

• промышленный фокус: система создавалась под машиностроение, металлургию, энергетику, инженерные компании;

• модульность: внедрение поэтапное, можно начать с финансового блока и постепенно подключать производство, снабжение, HR, бюджетирование;

• интеграции: «Галактика» хорошо работает с MES, CAD/CAM и другим промышленным софтом;

• локализация: полное соответствие российскому законодательству, отраслевым требованиям.
  
  

Подводные камни

Внедрение занимает месяцы, а чаще годы. Стоимость проектов высока — это инвестиция для компаний с большими бюджетами. Кроме того, «Галактике» нужен собственный ИТ-отдел и команда внедрения: без этого систему просто не удастся поддерживать.

Где особенно уместна

• машиностроение, металлургия, электроника;

• строительные и инжиниринговые компании;

• госкорпорации и холдинги с дочерними структурами;

• крупные дистрибьюторы и логистические сети.
  
  

Лицензирование и стоимость

На что обратить внимание при выборе

Но если речь о многослойных структурах/промышленном масштабе — это одно из сильнейших отечественных решений. Важно учитывать этапность внедрения, а ещё — долгий горизонт окупаемости: эффект проявляется через несколько лет, когда система полностью интегрируется в бизнес-процессы.

Oracle (NetSuite / Oracle ERP Cloud)

Завершает наш условный топ ERP-систем Oracle. Когда бизнес выходит на глобальный уровень, с десятками филиалов, сложными финансовыми схемами, многоуровневыми цепочками поставок, это имя звучит одним из первых. У компании есть два основных направления:

• NetSuite — облачное решение, ориентированное на международные компании среднего масштаба;

• Oracle ERP Cloud — тяжёлый корпоративный продукт, рассчитанный на глобальные корпорации и госсектор.
  
  

Почему выбирают Oracle

Oracle — это история про масштаб.

• Глобальность. Система изначально создавалась для мультинациональных корпораций: разные валюты, языки, налоговые режимы — всё учитывается «из коробки»;

• Финансы как сильная сторона. Oracle традиционно силён в управлении активами, консолидации отчётности, налоговом планировании. Для компаний с холдинговой структурой это критический фактор;

• Управление цепочками поставок. Oracle позволяет вести полный цикл: от закупки сырья в одной стране до доставки конечному клиенту в другой;

• Облачная архитектура. NetSuite стал одним из первых действительно глобальных SaaS-ERP и до сих пор остаётся в топе у быстрорастущих компаний, которые не хотят держать инфраструктуру внутри.

Где есть ограничения

В трёх словах: очень долго и дорого :)

Где Oracle используется на практике

• Международные корпорации — холдинги с десятками филиалов и сложной управленческой структурой.

• Финансовый сектор — компании, где критична глобальная отчётность и налоговое планирование.

• Производственные гиганты — контроль логистики, поставок на международном уровне.

• IT и SaaS — NetSuite остаётся выбором быстрорастущих компаний Кремниевой долины.
  
  

На что обратить внимание

Oracle действительно раскрывает себя только на корпоративном уровне. Если у компании есть международная структура, многоуровневая логистика и сложные финансовые сценарии — это одно из лучших решений на рынке. Но для бизнеса, работающего в рамках одной страны, внедрение Oracle часто оказывается неоправданно затратным.

Как выбрать оптимальное решение

ERP — это не магическая коробка, которая сама по себе решает проблемы бизнеса. Это инструмент, и его ценность проявляется только тогда, когда компания готова перестраивать процессы и работать с данными системно.

В этой статье мы разобрали, какие ERP-системы существуют: от лёгких облачных сервисов для малого бизнеса до тяжёлых корпоративных платформ, которые управляют производством и финансами в госконцернах. 

Но в реальности, чтобы выбрать лучшую ERP-систему нужно помнить всего 4 момента: 

• ERP-система не — самоцель. Это лишь инструмент, который в правильных руках поможет бизнесу стать управляемее;

• Чем раньше компания формулирует стратегию внедрения, тем меньше рисков потонуть в хаосе;

• Успех внедрения зависит не только от подрядчика или IT-отдела, но и от сотрудников. Без обучения и вовлечения ERP будет просто дорогим софтом;

• Самая частая ошибка — выбирать систему «потому что у всех так». Реальные задачи бизнеса должны быть важнее брендов/рейтингов.

Поэтому, когда речь идёт о внедрении подобных систем, стоит смотреть не только на список функций и стоимость лицензий. Гораздо важнее — понять, какую роль система сыграет именно в вашей компании: будет ли это первый шаг к порядку или уже комплексная трансформация.

Мы работаем с ERP-системами разного масштаба уже более 10 лет: в нашем портфолио есть внедрения 1С:ERP, Odoo, Oracle ERP Cloud и других решений. Если вы стоите на пороге выбора — пишите, рассказывайте о своих задачах. Поможем определить стратегию и подобрать систему, с которой точно случится полный матч.